회사 전용 업무 종합 시스템

가맹점 20,000+ 곳을
이것으로 굴립니다.

가맹점, 재무 · 회계, CMS 출금, 전자계약, 원격 지원 등 흩어져 있던 모든 회사의 업무를 한 화면에 모았습니다. [기본] 구성은 첫 한 달 무료입니다.

miworkspace.co.kr/stores
가맹점 관리
가맹점 등록
전체
5,798
이번 달 신규
64
서류 확인 필요
12
가온
상호지역상태서류
한빛마트수원 영통정상4/4
가온상회수원 팔달정상4/4
동백커피화성 동탄심사 중3/4
서진물산용인 기흥정상4/4
소담식당오산 원동서류 보완2/4
한빛마트 서류를 자동으로 읽었습니다

[메뉴 47]을 누르면 모든 화면을 볼 수 있습니다

업무에 쓰는 외부 서비스 14곳과 연결되어 있습니다

나이스 CMS 자동출금매달 이용료를 가맹점 통장에서KG이니시스 본인인증계약 서명 전에 휴대폰 본인확인롯데택배택배 접수 · 운송장 · 배송 조회카카오 채널 상담상담을 직원 여럿이 나눠 받기홈택스 계산서 수집매입 · 매출 계산서를 모아 오기나이스빌 세금계산서세금계산서 발행 · 수정발행 · 역발행바로빌 현금영수증소득공제 · 지출증빙 영수증 발행은행 계좌 자동 조회회사 통장 입출금을 가져오기카드 사용내역 자동 조회법인카드 사용내역 · 부가세 공제 나누기PG · VAN 거래 수집카드 거래를 가맹점별로 쌓기Google Gemini 문서 인식사업자등록증 · 통장 · 명함 읽기하이웍스 · Gmail 메일회사 메일함 · 팩스 그대로문자 · 알림톡계약서 링크를 휴대폰으로구글 스프레드시트엑셀을 여럿이 동시에 고치기

창 47개를
하나로 닫습니다.

엑셀, 카톡, 은행 사이트, 원격 등의 많은 플랫폼을 오가던 일이 하나의 화면으로 줄어듭니다.

하루의 흐름

가맹 신청부터 입금까지
한 줄로 이어집니다.

신청이 들어오면

파트너가 정산포털에서 가맹 신청을 올립니다. 카톡이나 문자로 받은 사진을 그대로 올리면 어떤 서류인지 알아보고 이름을 붙이고, 사업자등록증 · 신분증 · 통장은 읽어서 빈칸을 채웁니다.

가맹신청서류 자동 인식정산포털
직원이 하는 일
내용을 보고 [가맹점 등록]
알아서 되는 일
  • 카톡이나 문자로 받은 사진에 서류 이름 붙이기
  • 사업자등록증 · 신분증 · 통장을 읽어 빈칸만 채우기
  • 올린 서류가 그대로 가맹점 서류로 옮겨짐

계약서를 보내고

방문 일정에서 [계약서 생성]을 누르면 그 가맹점 정보가 채워진 계약서가 열립니다. 가맹점 대표가 휴대폰에서 본인인증 뒤 서명하면 PDF로 남고, [계약적용]이면 가맹점 서류함으로, [CMS등록]이면 그 계약서를 출금동의 증빙 삼아 자동출금 회원으로 이어집니다.

일정전자계약본인인증CMS 등록
직원이 하는 일
일정에서 [계약서 생성] → [서명 요청 하기]
알아서 되는 일
  • 일정에 가맹점을 고르면 주소 · 연락처 · 담당 파트너가 채워짐
  • 그 가맹점 상호 · 사업자번호 · 대표자 · 계좌 · 서명자 휴대폰이 계약서에
  • 서명 링크를 문자 · 카카오 알림으로 · 서명 전 휴대폰 본인인증
  • 모두 서명하면 완료 PDF · 일정에도 계약서 받음이 보임

거래가 쌓이고

PG와 VAN 거래가 들어오는 대로 가맹점별로 쌓입니다. 아무도 엑셀을 내려받아 붙이지 않습니다.

상세 거래내역가맹점별 거래내역
직원이 하는 일
누를 것 없음
알아서 되는 일
  • PG · VAN 거래를 들어오는 대로 수집
  • 처음 보는 카드 단말기도 가맹점에 연결
  • 가맹점별 · 날짜별로 합계 정리

정산이 끝나고

가맹점 요율, 하부 영업점 배분, 파트너 몫이 한 번에 계산됩니다. 파트너는 휴대폰으로 자기 몫을 확인합니다.

가맹점 수수료파트너 정산
직원이 하는 일
금액을 보고 [확정]
알아서 되는 일
  • 가맹점 요율대로 수수료 계산
  • 하부 영업점 · 파트너 몫 나누기
  • 파트너는 정산포털에서 자기 몫을 확인

돈이 들어옵니다

CMS가 이용료를 걷고, 세금계산서를 발행하고, 통장에 들어온 돈과 계산서를 알아서 짝지어 둡니다.

CMS 자동출금세금계산서통장 자동 매칭
직원이 하는 일
결과만 확인
알아서 되는 일
  • 약정한 날에 이용료 출금
  • 실패한 건은 다음 출금일에 다시 청구
  • 출금되면 세금계산서까지 발행
  • 통장 입금과 계산서를 짝짓기
가맹점 전용 페이지

사장님께는
전용 화면을 드립니다.

가맹점마다 계정을 하나 발급하면 사장님이 휴대폰으로 자기 가게 것만 봅니다. 매출 확인부터 카드결제, 계약서, 택배, 상담까지 대리점에 전화하던 일이 사장님 손에서 끝나고, 홍보 영상과 가게 쇼핑몰로 매출을 늘리는 길까지 같이 드립니다.

  • 통합보드오늘과 이번 달 매출, 최근 거래를 한눈에
  • 카드결제수기·QR·링크·카메라로 고객 카드를 바로
  • 거래내역카드 승인·취소를 날짜별로
  • 계약관리계약서와 자동이체(CMS) 적용 현황
  • 택배관리가게로 오는 택배의 배송 상황
  • 채널소통담당자와 바로 대화
  • 원격지원PC·포스 문제는 원격으로
  • AI숏츠사진 몇 장으로 AI 홍보 영상
  • 유통가게 쇼핑몰 · 본사 제휴 상품 주문
  • 휴대폰 알림쇼핑몰 새 주문을 바로 알림으로

사장님 화면에는 대리점 수수료나 내부 자료가 보이지 않습니다. 계정은 가맹점 정보에서 버튼 하나로 발급하고, 사장님께 보낼 접속 안내 문구가 같이 나옵니다.

사장님이신가요? 가맹점 전용 페이지 보기
명인페이로 새 수익

가맹점이 더 벌면,
회사도 더 법니다.

명인페이는 가맹점에게 결제 화면만 주지 않습니다. AI 홍보 영상으로 손님을 모으고 가맹점 쇼핑몰로 온라인 주문을 받게 해 가맹점의 매출을 키우고, 회사는 가맹점에 필요한 상품을 공급해 새 매출을 만듭니다.

  • 1늘어난 주문이 곧 카드 거래입니다가맹점 쇼핑몰의 손님 결제는 그 가맹점 카드결제로 바로 승인됩니다. 홍보 영상과 쇼핑몰로 늘어난 주문이 그대로 가맹점의 카드 거래로 쌓입니다.
  • 2가맹점 공급이 새 매출이 됩니다[유통 관리]에 제휴처 상품을 판매가 · 매입가와 함께 올리면 가맹점이 명인페이에서 바로 주문하고 카드로 결제합니다. 매입가와 제휴처는 가맹점에 보이지 않습니다. 가맹점이 만드는 AI 홍보 영상도 판매가를 회사가 정해, 공급가와의 차이가 회사 몫이 됩니다.
  • 3매일 여는 화면이 회사의 것이 됩니다매출 확인, 계약서, 상담, 원격지원, 홍보 영상, 쇼핑몰까지 사장님이 매일 여는 화면이 명인페이입니다. 가맹점을 새로 모을 때는 사장님 소개 페이지를 그대로 보여 주세요.

AI숏츠는 가맹점이 회사가 정한 판매가로 저희에게 카드 결제하고, 공급가를 뺀 회사 몫은 저희가 보내 드립니다. 명인페이 자체는 요금표의 [가맹점 계정 관리] 한 줄입니다. 가맹점 수와 상관없이 쓰는 직원 4명까지 0원입니다.

그 밖에 매일 쓰는 것도
전부 들어 있습니다.

정산과 계약만이 아닙니다. 원격 접속, 카카오 상담, 택배, 메일부터 엑셀·메모·사이트 공유, 직원 인사 기록까지 대리점이 하루에 여는 창을 모두 옮겨 왔습니다. 아래 47가지 중 궁금한 것을 누르면 그 설명으로 바로 갑니다.

가맹점 업무

가맹점 관리

가맹점마다 사업자 정보, 서류, 담당 파트너, 처리 기록을 한 장에 모읍니다. 첫 거래일과 월 평균 매출 · 객단가 · 월 CMS가 한 줄로 보이고, 보낸 택배 송장도 그 자리에서 다시 뽑습니다. 상호, 사업자번호, 대표자 이름 어느 것으로 쳐도 엔터 없이 바로 찾습니다.

전에는
가맹점 정보가 엑셀 여러 개에 흩어짐
이제는
가맹점 한 곳의 모든 것이 한 장에
  • 사업자 정보 · 서류 · 담당 파트너 · 월 평균 매출 · 월 CMS를 한 장에
  • 상호 · 사업자번호 · 대표자로 엔터 없이 검색
  • 처리 기록 · 보낸 택배 송장이 가맹점마다 쌓임

가맹점 특이사항

가맹점마다 적어 둔 특이사항을 한 표로 훑어봅니다. 가맹점 창을 하나씩 열어 보지 않아도 됩니다.

전에는
가맹점 창을 하나씩 열어 비고 확인
이제는
모든 가맹점의 특이사항을 한 표로
  • 가맹점을 골라 특이사항 남기기
  • 상호 · 사업자번호 · 내용으로 찾기
  • 가맹점 상세 화면 위에도 띠로 표시

유통 관리

제휴처 상품을 올리면 가맹점이 명인페이에서 바로 주문하고 등록 카드로 결제합니다. 매입가와 제휴처는 가맹점엔 안 보이고, 접수부터 송장 · 배송 완료까지 여기서 처리합니다.

전에는
가맹점 물품 주문을 전화 · 카톡으로
이제는
상품을 올리면 가맹점이 명인페이에서 주문
  • 제휴처 상품을 판매가 · 매입가와 함께 올리기
  • 가맹점은 등록 카드로 바로 결제, 새 주문은 알림
  • [접수] → [발송 입력] → [배송 완료] · [취소·환불]

PG신청

가맹점 카드결제 등록을 (주)명인에 바로 신청합니다. 가맹점을 불러오면 양식과 서류가 채워지고, PG사 등록이 끝나면 「등록완료」로 바뀝니다.

전에는
PG 신청 양식을 카톡으로 주고받기
이제는
신청서 한 장으로 PG 등록까지
  • 가맹점을 불러오면 양식과 서류가 채워짐
  • (주)명인이 확인해 PG사 등록까지 대신
  • 접수부터 등록완료까지 상태로 확인

원격 지원

가맹점 PC에 바로 들어가 화면을 보며 고칩니다. 설치 파일 하나면 연결되고, 방문하지 않습니다. 켜진 PC는 하루 두 번 드라이브 용량 · 디스크 이상 · 포트 · 장치 오류를 저절로 알려 와 고장 나기 전에 손씁니다. 포트마다 지금 쓰는 프로그램도 보여, 「카드결제가 안 돼요」에 어디가 멈췄는지 바로 압니다. 카드 단말기 · 다른 포스가 네트워크로 붙는 가게는 그 연결이 살아 있는지도 보입니다.

전에는
프린터 하나 고치러 차 타고 방문
이제는
가맹점 PC에 바로 들어가 해결
  • 원격 프로그램을 깐 PC는 켜면 목록에 저절로
  • [접속]으로 가맹점 화면을 바로 열기
  • 하루 두 번 PC 점검 · 용량 · 디스크 · 포트 이상을 미리

채널소통

카카오 채널로 들어온 상담을 직원 여럿이 한 화면에서 나눠 받습니다. 사진과 파일도 그대로 주고받습니다.

전에는
상담용 휴대폰 한 대를 돌려 가며
이제는
카카오 상담을 여럿이 한 화면에서
  • 상담대기 · 상담중 · 완료로 나눠 받기
  • 전화번호로 가맹점을 찾아 대화에 연결
  • 사진 · 파일 주고받기, 창을 따로 띄워 응대

AI 전화 접수

AI가 가맹점 전화를 받아 요약해 접수함에 쌓습니다. 사람은 요약만 보고 처리하면 됩니다.

전에는
놓친 전화에 다시 걸어 용건 묻기
이제는
AI가 받고 요약해 접수함에
  • 걸려 온 번호로 가맹점을 찾아 연결
  • 통화 요약과 녹취를 한 창에서
  • 대기중 · 완료로 처리 상태 관리

메일 · 팩스

회사 메일함을 그대로 가져옵니다. 외국어 메일은 눌러서 번역해 봅니다.

전에는
메일함마다 따로 로그인해서 확인
이제는
회사 메일함 여러 개를 한 화면에
  • 여러 메일함을 한 화면에서 보고 답장 · 전달
  • 받은 팩스도 팩스함에 모아 보기
  • 외국어 메일은 [한국어로 번역] 한 번

택배 관리

운송장 발급부터 배송 조회까지 한 화면에서 합니다.

전에는
택배사 사이트에 건마다 따로 접수
이제는
접수 · 운송장 · 라벨 출력까지 여기서
  • [송장 발급]으로 롯데택배 접수 · 박스마다 번호
  • 운송장을 미리 보고 바로 출력
  • 건마다 배송 상태 조회
협업

일정 · 워크챗

설치와 방문 일정을 팀이 같이 보고, 가맹점 건마다 대화를 이어 갑니다. 일정에 가맹점을 고르면 주소 · 연락처 · 담당 파트너가 채워지고, 그 일정에서 바로 계약서를 만들면 같은 가맹점 정보가 계약서 칸에 들어갑니다.

전에는
단톡방에 올라온 일정을 거슬러 찾기
이제는
팀 달력 한 장에 누가 언제 어디로
  • 설치 · 방문 일정을 가맹점과 이어 담당자 여럿에게
  • 매주 · 매월 · 음력 매년 반복 일정
  • 주소를 누르면 카카오내비 · 티맵으로 길 안내

엑셀 공유

구글 스프레드시트를 워크스페이스 안에서 만들고 여럿이 같이 고칩니다. 시트마다 볼 수 있는 역할을 정해 둡니다.

전에는
최종_최종(3).xlsx를 메일로 주고받기
이제는
한 시트를 여럿이 동시에
  • 구글 스프레드시트를 워크스페이스에서 바로 만들기
  • 여럿이 같은 시트를 동시에 고치기
  • 시트마다 볼 수 있는 역할을 정해 두기

메모 공유

자주 찾는 정보를 메모로 남겨 회사 전체와 나눕니다. 나만 보기로도 둘 수 있고, 항목마다 눌러서 복사하며, 누가 언제 고쳤는지 이력이 남습니다.

전에는
자주 묻는 번호를 매번 찾아 불러 주기
이제는
회사 메모를 눌러서 바로 복사
  • 회사 전체 공유 또는 나만 보기로 저장
  • 항목마다 한 번 눌러 복사
  • 누가 언제 고쳤는지 이력이 남음

사이트 공유

직원마다 즐겨찾기에 따로 두던 업무 사이트를 분류, 주소, 로그인 계정까지 한 표에 모읍니다. 비밀번호는 암호화해 두고 눌러서 복사합니다.

전에는
직원마다 따로 둔 즐겨찾기와 비밀번호 메모
이제는
업무 사이트와 계정을 한 표에
  • 분류 · 주소 · 아이디를 한 표에 정리
  • 비밀번호는 암호화해 두고 눌러서 복사
  • 새 직원도 첫날부터 같은 목록으로

공지사항

직원에게는 내부공지를, 파트너에게는 정산포털 공지를 따로 올립니다. 새 공지는 로그인할 때 창으로 떠서 놓치지 않습니다.

전에는
단톡방 공지가 대화에 묻혀 사라짐
이제는
로그인하면 새 공지가 창으로
  • 내부공지 · 파트너공지를 나눠 올리기
  • 새 공지는 로그인할 때 창으로 떠서 확인
  • 안 읽은 공지는 메뉴가 깜빡여 알림
영업

제휴 영업

파트너에게 맡길 고객을 보내고, 파트너가 보낸 고객을 받습니다. 받은 쪽이 진행중 · 계약완료로 상태를 바꾸고, 첨부 서류는 양쪽 화면에 그대로 보입니다.

전에는
제휴사와 고객 소개를 카톡·전화로
이제는
주고받은 영업 건이 한 판에
  • 파트너에게 고객을 보내고, 파트너가 보낸 고객을 받기
  • 받은 쪽이 진행중 · 계약완료로 상태를 바꿈
  • 첨부 서류를 양쪽이 같이 보고 새 소식은 깜빡임

영업 활동

방문하고 상담한 곳을 건마다 남기고 신규, 상담중, 계약성공으로 단계를 옮깁니다. 가맹점과 이어 두면 그 가맹점 기록에도 함께 남습니다.

전에는
영업 일지를 각자 수첩과 엑셀에
이제는
상담 단계가 한 판에 보이는 영업판
  • 상담 메모를 건마다 쌓고 상태를 옮기기
  • 계약 성공률을 지표로 바로 확인
  • 홈페이지 가맹 문의를 [내 영업으로 가져오기]

견적상담 · 견적서

포스, 단말기, 키오스크 같은 품목의 일시불 · 월 납부 금액을 회사 금액표로 적어 두고, 상담 화면에서 바로 더하고 고칩니다. 분류마다 골라 담거나 찾아 담으면 합계가 바로 나오고, 그대로 견적서 PDF나 카톡 · 문자 안내 글로 보냅니다.

전에는
금액표를 뒤져 계산기로 견적 내기
이제는
골라 담으면 합계 · 견적서까지
  • 품목 · 금액을 상담 화면에서 바로 더하고 고치기
  • 분류마다 골라 담거나 찾아 담으면 합계가 바로
  • 견적 카드 링크 · 견적서 PDF를 카톡 · 문자로

영업자료

제안서를 링크로 보내고, 상대가 열어 봤는지 확인합니다.

전에는
제안서 파일을 메일로 보내고 끝
이제는
링크로 보내고 열어 봤는지까지
  • 분류 · 태그로 자료를 한곳에 정리
  • PDF · 한글 · 워드도 링크 하나로 바로 보기
  • 링크를 몇 번 열었는지 조회수로 확인

재고 관리

단말기 · 용지 · 부품이 몇 개 남았고 이번 달 몇 개 나갔는지 봅니다. 최소 수량 이하로 내려가면 「부족」으로 알리고 메뉴가 깜빡이며, 공급처별 발주서를 만들어 PDF로 보냅니다. 아직 안 보낸 「발주 전」 발주서가 있으면 [발주함]으로 보낼 때까지 메뉴가 깜빡이고, 동료가 새로 만든 건 NEW로 보입니다. 중고 품목은 재고 금액을 새 제품과 따로 셉니다.

전에는
창고에 가서 세어 보고 엑셀에 적기
이제는
남은 수 · 쓴 수가 화면에, 모자라면 발주서
  • 입고 · 출고 · 실사를 한 번에 · 중고는 금액을 따로
  • 모자라거나 발주 전이면 메뉴가 깜빡 · 새 발주서는 NEW
  • 단말기 일련번호가 어느 가맹점에 나갔는지

명함 · 서류 인식

명함 앞뒤를 찍으면 이름 · 직책 · 연락처가, 사업자등록증 · 신분증 · 통장 사진을 올리면 상호 · 사업자번호 · 대표자 · 주소 · 업태 · 종목 · 은행 · 계좌 · 예금주 등 13칸이 채워집니다. 가맹 신청 창은 빈칸만 채우고 이미 적은 칸은 덮지 않습니다. 가맹점 화면은 확인 창에 기존 값과 나란히 띄워 [적용]해야 들어가고, 거기서 고친 값은 다음 인식에 참고합니다. 글씨가 안 보일 만큼 작은 사진은 값을 지어내지 않게 아예 읽지 않습니다.

전에는
명함을 보고 휴대폰에 하나씩 입력
이제는
사진을 찍으면 칸이 채워짐
  • 명함 앞뒤를 찍으면 이름 · 직책 · 연락처가 채워짐
  • 회사별로 담당자를 묶어 명함첩으로
  • 담당자에서 바로 일정 등록

위치 정보

AI 전화 접수나 카카오 상담으로 「단말기가 안 돼요」가 들어오면 먼저 [원격 지원]으로 가맹점 PC를 열어 봅니다. 그래도 가야 하면 지도를 봅니다. 직원마다 마지막 위치와 「3분 전」 같은 시각이 한 장에 떠서, 「지금 어디세요?」 전화를 돌리지 않고 가까운 직원을 고릅니다. 그 직원에게 방문 일정을 넣을 때 가맹점만 고르면 주소 · 연락처가 채워지고, 주소를 누르면 카카오내비 · 티맵으로 길 안내가 됩니다. 위치는 허락한 직원의 휴대폰 · 태블릿이 화면을 열어 둔 동안 5분마다 보내고(PC는 안 보냄), 우리 회사 직원끼리만 보며, 60일이 지나면 저절로 지워집니다.

전에는
지금 어디냐고 전화로 묻기
이제는
현장 직원 위치를 지도에서
  • 직원마다 마지막 위치와 「3분 전」을 지도 한 장에
  • 직원 한 명의 기간별 이동 경로
  • 허락한 휴대폰 · 태블릿만 5분마다 · 60일 뒤 지움

홈페이지

(주)명인이 만들어 드린 홈페이지를 직접 고칩니다. 미리보기에서 글이나 사진을 눌러 바꾸고 [게시]를 누르면 손님 화면이 바뀌고, 손님이 남긴 상담 신청은 문의함과 휴대폰 알림으로 받습니다. 상품을 올리면 손님이 장바구니에 담아 카드로 결제하고(나이스페이 가맹 연결 뒤), 주문은 접수 · 발송 · 취소까지 한 화면에서 처리합니다.

전에는
글 하나 바꾸려고 제작 업체에 연락
이제는
눌러서 고치고 [게시]하면 끝
  • 미리보기에서 글 · 사진을 눌러 바로 고치기
  • [게시] 전엔 손님 화면 그대로 · 지난 판으로 되돌리기
  • 상담 신청 · 카드 주문은 휴대폰 알림으로
정산

통합보드

날짜마다 그날 PG, VAN 매출이 달력에 쌓여 이번 달 흐름을 한눈에 봅니다. 파트너도 정산포털에서 자기 몫으로 같은 판을 봅니다.

전에는
PG · VAN 사이트마다 들어가 합계 내기
이제는
날짜마다 매출이 쌓이는 달력 한 장
  • 달력 칸마다 그날 건수 · PG · VAN · 현금영수증
  • 이번 달 합계를 결제 수단별로
  • 파트너도 정산포털에서 같은 판을 봄

파트너 관리

대리점과 그 아래 하부 영업점을 층층이 등록하고, 층마다 수수료율을 정합니다. 파트너에게는 정산포털 계정을 바로 발급합니다.

전에는
대리점 · 하부 영업점 관계를 엑셀로
이제는
층층이 등록하고 층마다 요율
  • 파트너와 하위 파트너를 층층이 등록
  • 공급수수료와 바뀐 기록을 한 카드에
  • 사업자등록증 스캔으로 칸 채우기 · 포털 계정 발급

정산포털

파트너는 전용 화면 「MI Partner」에서 자기 가맹점 · 거래 · 정산서를 휴대폰으로 확인하고, 가맹 신청과 영업 요청도 직접 올립니다. 따로 엑셀을 보내지 않아도 됩니다.

전에는
매달 정산표를 엑셀로 만들어 보내기
이제는
파트너가 휴대폰으로 직접 확인
  • 자기 정산서와 가맹점을 휴대폰으로 확인
  • 가맹 신청 · 요청을 포털에서 직접 올리기
  • 통합보드로 자기 가맹점 매출 흐름 보기
재무 · 회계

매출발행

세금계산서를 여기서 바로 발행하고, 고칠 일이 생기면 수정발행까지 합니다. 받을 계산서는 우리가 써서 상대에게 역발행으로 요청합니다. 손님이 원하는 현금영수증(소득공제 · 지출증빙)도 같은 화면에서 끊습니다. 자주 끊는 상대는 거래처로 저장해 두고 골라 씁니다. 공동인증서는 회사가 직접 다시 등록하고, 만료 전에 미리 알려 드립니다.

전에는
홈택스에 들어가 칸마다 직접 입력
이제는
거래처를 고르면 칸이 차고 바로 발행
  • 세금계산서 발행 · 수정발행 · 역발행 요청
  • 현금영수증(소득공제 · 지출증빙)도 같은 화면에서
  • 공동인증서는 직접 다시 등록 · 만료 전 알림

거래처 원장

거래처마다 계산서와 통장 입출금을 한 장부로 봅니다. 받을 돈과 줄 돈이 어떻게 생겼는지 날짜순으로 따라갑니다. 아직 돈이 안 붙은 계산서는 원장에서 바로 [매칭]으로 통장 줄을 잇습니다. 계산서보다 먼저 오간 돈(선급 · 선수)은 [거래처 지정]으로 바로 잔액에 넣고, 도입 전 차액은 [전기이월]로 맞춥니다.

전에는
업체마다 계산서와 통장을 엑셀로 맞춰 보기
이제는
거래처마다 계산서 · 입출금 · 잔액이 한 장부로
  • 거래처마다 매출 · 입금 · 받을 돈 / 매입 · 출금 · 줄 돈
  • 날짜순 원장으로 잔액이 생긴 까닭까지
  • 먼저 오간 돈은 거래처 지정 · 도입 전 차액은 전기이월로

매입 · 매출

홈택스의 매입, 매출 계산서를 매일 모아 매출은 통장 입금에, 매입은 출금에 짝을 짓습니다. 금액이 1원까지 맞고 상호가 맞는 것만 저절로 잇고, 애매한 건 [AI매칭]의 「검토 대기」에 후보를 띄워 사람이 승인합니다. 계산서 여러 장을 한 번에 낸 돈은 통장 한 줄에 묶어 잇고, 카드로 낸 계산서는 [카드납부]로 표시합니다. 사람이 직접 이어 준 적요와 [카드납부]로 찍은 거래처는 배워 두었다가 다음부터 저절로 처리합니다. 처음 등록하면 지난 1년치부터 가져와 맞춰 둡니다. 법인카드 사용내역도 [카드 사용] 탭에 모여 가맹점 과세유형 · 세액으로 부가세 공제와 불공제를 저절로 나누고, 접대비처럼 공제가 안 되는 줄은 사람이 바꿉니다. 파트너가 보낸 계산서는 그 정산에 알아서 표시되고, 공동인증서를 갱신하거나 통장 · 카드를 더할 때도 회사가 직접 다시 등록합니다.

전에는
홈택스에서 내려받아 엑셀로 정리
이제는
매입 · 매출 계산서가 알아서 모임
  • 홈택스 계산서 · 카드 사용내역을 매일 모아 오기 · 처음엔 지난 1년치부터
  • 통장과 1원까지 맞으면 자동 짝 · 애매한 건 [AI매칭] 검토
  • 끝전은 잡이익 · 잡손실로 · 떼고 들어온 수수료는 지급수수료로

입출금 내역

회사 통장의 입출금을 은행 사이트에 들어가지 않고 봅니다. 처음 등록하면 지난 1년치부터 가져옵니다. 들어오고 나간 돈이 계산서, 정산서와 맞는지 짝을 지어 둡니다. 우리 계좌끼리 옮긴 돈은 저절로 [계좌 이체]로 묶어 미확인으로 남지 않습니다. 할부 · 카드대금 · 보험료처럼 계산서가 없는 돈은 [금융처리]로 직접 만든 이름과 금액을 달고, 계산서 몫과 섞여 한 번에 나간 돈은 몫마다 나눠 둡니다. 직원 · 프리랜서에게 나간 급여와 수당은 [세무처리]로 인건비 신고에 올립니다. 4대보험은 그해 법정 요율과 국세청 간이세액표로, 3.3%는 세무사 엑셀 수식대로 계산해 세무사 서식 그대로 내려받습니다. 한 번 넣은 사람은 다음 달부터 저절로 붙습니다.

전에는
은행 사이트마다 로그인해서 대조
이제는
통장 입출금이 알아서 들어와 짝지어짐
  • 10분마다 통장 입출금을 가져오기 · 처음엔 지난 1년치부터
  • 계산서 · 파트너 지급과 자동 짝 · 우리 계좌끼리 이체도
  • 급여 · 수당은 [세무처리]로 인건비 신고 엑셀까지
관리

계정 · 역할 관리

직원 계정을 승인하고, 역할마다 볼 수 있는 메뉴를 체크로 정합니다. 정산이나 인사 화면은 필요한 사람에게만 엽니다.

전에는
모두가 모든 화면을 다 보는 구조
이제는
역할마다 볼 메뉴를 체크로
  • 역할을 만들고 볼 메뉴를 체크
  • 일정 삭제 · 수수료율 전체적용 같은 세부 권한까지
  • 정산 · 인사 화면은 필요한 역할에게만

직원관리

직원 인사 기록을 한곳에 둡니다. 입사일, 고용 형태, 급여, 근로계약서 같은 서류까지 모아 두고, 허락한 역할에게만 보입니다. 연차는 입사일로 저절로 생기고 쉰 날만 적으면 남은 일수가 나옵니다.

전에는
인사 서류가 캐비닛과 PC에 흩어짐
이제는
직원 한 명의 기록이 한 장에
  • 인적사항 · 재직 · 급여 · 계좌를 한 장에
  • 신분증 · 통장을 찍으면 칸이 채워짐
  • 권한 받은 역할에게만 보이는 화면

직원 AI로 업무 보기

직원이 PC에서 쓰는 AI 프로그램에게 업무 API 키 하나를 주면, AI가 브라우저 대신 그 직원 계정으로 MI Workspace를 읽고 씁니다. 그 직원이 화면에서 할 수 있는 일만 되고, 역할에 없는 메뉴는 키로도 막힙니다. 키는 [직원관리]에서 재직 중인 직원에게만 발급하며, 처음 쓴 곳의 인터넷에 묶여 다른 곳에서는 듣지 않습니다.

전에는
화면을 하나씩 열어 찾고 옮겨 적기
이제는
직원 AI가 내 계정으로 찾아 정리
  • 직원마다 키 하나 · 그 계정 권한 그대로
  • 퇴사 · 휴직하면 그 순간 키가 멈춤
  • 처음 쓴 곳에서만 듣고, 다른 곳은 관리자가 추가

우리 가맹점 자료는
우리 회사만.

가맹점 서류와 정산이 오가는 화면이라 처음부터 잠가 두었습니다. 누가 어디까지 보는지는 회사가 정합니다.

회사마다 자료가 나뉩니다

같은 프로그램을 써도 다른 회사는 우리 가맹점 · 정산 · 계약을 볼 수 없습니다.

관리자가 승인해야 들어옵니다

직원마다 자기 계정으로 가입 신청하고, 관리자가 [승인]해야 로그인됩니다.

역할마다 볼 메뉴만

역할마다 볼 수 있는 메뉴를 체크로 정합니다. 정산이나 인사 화면은 필요한 사람에게만 엽니다.

파트너는 자기 아래만

파트너는 정산포털에서 자기와 아래 영업점의 가맹점 · 정산만 봅니다. 위 단계 정보는 화면에 오지 않습니다.

서류는 암호로 바꿔 보관합니다

신분증 · 통장 사본 같은 가맹점 서류는 암호로 바꿔 저장하고, 볼 수 있는 계정으로 로그인해야 열립니다.

업무 사이트 비밀번호도 암호화

직원마다 따로 적어 두던 업무 사이트 비밀번호는 [사이트 공유]에 암호화해 두고, 눌러서 복사합니다.

오늘 신청하면
이렇게 시작합니다.

오늘
도입 진행

쓸 기능을 고르고 회사 정보를 남깁니다. 5분이면 됩니다.

영업일 하루 안
계정 개통

영업일 하루 안에 계정을 열고, 쓰시던 엑셀을 옮겨 드립니다. 관리자가 [내 정보]에서 결제 카드를 등록하면 그날 개통돼 바로 쓰실 수 있습니다.

30일
기본 30일 무료

개통한 날부터 30일 동안 [기본] 구성(가맹점 관리와 0원 기능)을 월 이용료 없이 써 보세요. 그 밖의 기능과 문자 같은 건당은 첫날부터 붙습니다.

매달 1일
매달 1일 결제

매달 1일에 지난달 쓴 만큼 결제됩니다. [기본] 구성은 무료가 끝난 다음 날부터 붙습니다.

[기본] 구성은 개통한 날부터 30일 무료이고, 그 밖의 기능은 개통한 날부터 붙어 매달 1일에 결제됩니다.

필요한 것만 켜고,
켠 만큼만 냅니다.

가맹점 관리 월 10,000원에서 시작합니다. 메뉴마다 쓰는 사람이 4명까지면 추가 요금이 없고, 끄면 그 값만큼 바로 내려갑니다. 초기 구축비와 최소 월정액은 없습니다.

고른 기능

16개

더 켤 수 있는 기능

8개
부가서비스17개

월정액이 없고 켜고 끌 필요도 없습니다. 쓴 만큼만 다음 달에 청구합니다.

거래 수집정산정산에 들어오는 카드 거래1원거래 1건
메일 자동번역메일 · 팩스외국어 메일을 눌러서 번역10원1통
현금영수증세금계산서소비자 소득공제 · 사업자 지출증빙 영수증 발행(취소 영수증도 1건)20원1건
출금안내 문자CMS 자동출금출금 전날 고객에게 보내는 안내(길면 장문 값)20원1건
문자 (단문 SMS)모든 화면한글 45자 이내20원1건
알림톡모든 화면카카오톡으로 가는 알림20원1건
서류 자동인식가맹점 관리 · 명함 관리 등사업자등록증·신분증·통장·명함 사진을 읽어 칸을 채움30원1장
예금주 조회CMS 자동출금 · 전자계약계좌 주인 이름이 맞는지 은행에 확인40원조회 1건
문자 (장문 LMS)모든 화면한글 1,000자 이내50원1건
세금계산서 정발행세금계산서매출 세금계산서 발행90원1건
세금계산서 역발행세금계산서받을 계산서를 써서 상대에게 요청(상대가 발급한 것만)95원1건
카카오 상담채널소통카카오 채널로 들어온 상담100원상담 1건
계약 완료전자계약서명이 모두 끝난 계약서500원계약 1건
택배비택배 관리택배사 운송장 요금을 그대로실비

아래는 나이스에 직접 내는 값입니다. 저희는 따로 청구하지 않습니다.

CMS 출금시도CMS 자동출금은행에 출금 요청시(실패해도)50원요청 1건 · 나이스에 직접
지급대행 이체매입 · 매출 · 통장파트너·가맹점에 정산금 이체100원이체 1건 · 나이스에 직접
CMS 출금이체CMS 자동출금은행출금 완료시200원출금 성공 1건 · 나이스에 직접
홈페이지만들어 드린 홈페이지를 직접 고치고 상담 신청을 받습니다. 사이트가 여럿이어도 이용료는 없고, 제작비만 처음 한 번 냅니다. 홈페이지 제작 안내무료
월 이용료
원
부가세 별도 · 고른 기능 16개
직원이 아무리 늘어도 월 최대 170,000원

인원은 메뉴마다 그 메뉴를 쓰는 사람만 셉니다. 4명까지는 이 금액 그대로이고, 다섯째 사람부터 줄마다 적힌 1명당 요금이 붙어 상한에서 멈춥니다.

고른 기능이 모두 [기본] 구성이라 첫 한 달은 월 이용료가 무료입니다. 그 안에 그만두시면 쓰신 건당 요금(문자 등)만 나갑니다.

써 보시고 고쳤으면 하는 점이나 필요한 기능을 말씀해 주시면, 회사에 맞게 빠르게 맞춤 개발해 드립니다.

한 번 보시면
압니다.

30분이면 화면을 전부 보여 드립니다. 쓰시던 엑셀을 가져오시면 그대로 옮겨 드립니다.

적어 주신 연락처는 도입 상담에만 씁니다. 상담이 끝나면 지워 드립니다.

자주 묻는 질문

무료 기간이 끝나면 바로 결제되나요?

요금표 [기본] 구성(가맹점 관리와 4명까지 0원인 기능)은 결제 카드를 등록해 개통한 날부터 30일 동안 월 이용료가 무료입니다. 그 밖의 기능은 무료 기간 없이 개통한 날부터 날짜만큼 붙습니다. 매달 1일에 지난달 쓴 만큼만 결제하고, 처음 붙는 달은 날짜만큼만 받습니다. 문자 · 알림톡 · 계약 완료 같은 건당 요금은 무료 기간 없이 쓴 만큼 다음 달 1일에 받습니다.

무료 기간에 그만두면요?

말씀만 주시면 됩니다. 무료 기간 안에 그만두시면 [기본] 구성 월 이용료는 나가지 않습니다. 그 밖의 기능은 개통한 날부터 그만두신 날까지 날짜만큼, 건당 요금(문자 · 알림톡 등)은 쓰신 만큼 청구됩니다.

지금 쓰는 엑셀 자료는 어떻게 옮기나요?

가맹점 목록, 요율표, 파트너 구조를 엑셀 그대로 주시면 저희가 옮겨 드립니다. 이관과 교육에 따로 받는 돈은 없습니다.

하부 영업점(파트너)도 같이 쓰나요?

네. [파트너 계정 관리]에서 파트너마다 정산포털 계정을 켜 드리면, 파트너는 휴대폰으로 자기 정산서 · 가맹점 · 매출을 봅니다. 자기 아래 영업점까지 보이고 위 단계 정보는 보이지 않습니다. 가맹 신청도 파트너가 정산포털에서 서류 사진만 올려 직접 넣고, 사진을 읽어 빈칸을 채웁니다. 정산포털 계정은 파트너가 몇 곳이어도 인원 요금에 세지 않습니다.

직원이 늘면 요금이 얼마나 오르나요?

인원은 회사 전체가 아니라 메뉴마다 그 메뉴를 쓰는 사람만 셉니다. 4명까지는 그대로이고, 다섯째 분부터 그 메뉴에 한 명당 500원(원격 지원은 10,000원)이 붙으며 메뉴마다 정해 둔 상한에서 더 오르지 않습니다. 예를 들어 열 명이 일해도 명함 관리를 세 명만 쓰면 명함 관리 값은 그대로입니다.

월 이용료 말고 따로 드는 돈이 있나요?

보낸 만큼 비용이 드는 것만 건당으로 다음 달에 따로 청구합니다. 전자계약 완료 1건 500원, 세금계산서 발행 1건 90원, 문자 1건 20원 같은 식입니다. CMS 출금 · 지급대행 건당 수수료는 나이스가 직접 받으므로 저희가 따로 받지 않습니다(나이스 값도 적어 두었습니다). 위 요금표 맨 아래 [부가서비스]에 모두 적어 두었습니다.

가맹점 전용 페이지(명인페이)도 돈이 드나요?

가맹점 수와 상관없이, 쓰는 직원이 4명까지면 0원입니다. 요금표의 [가맹점 계정 관리]를 켜면 가맹점마다 사장님 계정을 발급하고 [유통 관리]로 상품을 올릴 수 있으며, 5명째부터 1명당 월 500원(최대 월 10,000원)입니다. 사장님은 기본 이용료를 따로 내지 않습니다. AI숏츠를 쓰는 가맹점만 카드를 등록해 월 5,000원(VAT 별도)부터 냅니다. 판매가는 회사가 정하고, 가맹점이 쓴 금액에서 공급가를 뺀 회사 몫은 저희가 보내 드립니다. 쇼핑몰 판매 대금은 그 가맹점 카드결제로 바로 들어갑니다.

직원이 쓰는 AI로 업무를 볼 수 있나요?

네. [직원관리]에서 직원마다 업무 API 키를 발급해 직원이 PC에서 쓰는 AI 프로그램에 넣으면, AI가 그 직원 계정으로 일정 확인 · 가맹점 찾기 · 자료 정리 같은 일을 대신합니다. 그 직원이 화면에서 할 수 있는 일만 되고, 퇴사 · 휴직하면 그 순간 키가 멈춥니다. 키에는 따로 요금이 없고, 키를 발급하는 [직원관리]도 기본 구성에 들어 있어 추가 요금 없이 씁니다.

AI가 잘못 처리하면요?

AI가 한 일은 그 직원이 화면에서 한 것과 똑같이 기록되어, 고치거나 지운 기록에 그 직원 이름이 남습니다. 키를 발급할 때 함께 드리는 안내 글에 「지우기 · 보내기 · 발행 · 이체처럼 되돌리기 어려운 일은 하기 전에 먼저 묻는다」가 들어 있어, AI에게 먼저 물어보도록 안내합니다. 키는 관리자가 [직원관리]에서 언제든 다시 발급하거나 지울 수 있고, 다시 발급하면 옛 키는 그 순간 멈춥니다.

웹에서 쓰는 AI 채팅창에도 넣을 수 있나요?

직원 PC에서 쓰는 AI 프로그램에 넣어 주세요. 키는 처음 쓴 곳의 인터넷 주소에 묶이는데, 웹 채팅창은 키를 붙여 부르지 못하거나 그 AI 회사 서버에서 불러 키가 그쪽에 묶이고 직원 PC에서는 막힐 수 있습니다. 집이나 노트북에서도 써야 하면 관리자가 허용 주소를 더해 주면 됩니다.

계약 기간이 정해져 있나요?

없습니다. 언제든 그만두실 수 있습니다. 회사 전용 카카오 채널(자체 카카오 채널)만 채널 연동 비용 때문에 연동한 날부터 12개월 약정이 있고, 그 안에 그만두시면 남은 기간 이용료를 함께 받습니다.

부가세는 포함인가요?

이 페이지의 모든 금액은 부가세 별도입니다. 청구할 때 10%가 붙습니다.